プライバシーポリシー

宣言

私ども社会福祉法人あしかび（以下、「当法人」という。）は取り扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護の為ルール及び体制を確立し、法令及び行政のガイドラインを尊守し、利用者の個人情報の保護に全力で取り組む事を此処に宣言します。

基本方針

1. 利用目的

   • 当法人は個人情報を次の目的に利用します。
     当法人は、教育及び保育サービスの提供、職員等の採用活動の実行及び勤務管理に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

     〈教育及び保育サービスの提供〉
     ①園児の募集に付随する連絡
     ②たかさき保育園（以下、「当園」という。）及び講演・セミナー・イベント等の案内、挨拶状等の送付、その他当園の教育及び保育サービスに関連する情報提供
     ③各種お問い合わせ等への対応
     ④その他、当園の業務の適切かつ円滑な遂行

     〈職員等の執務及び勤務管理〉
     ⑤職員の採用活動に関して取得する個人情報
     ○職員の採用に関する事務連絡、選考手続きの遂行及び採否の決定
     ○採用後の人事管理及び教育
     ⑥業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡、福利厚生関係の手続き、社会保険関係の手続き、その他法令上要求される諸手続の遂行
     ⑦給与その他の諸手当等の決定及び支払い、源泉徴収手続きの遂行
     ⑧人事考課、昇降給の決定、人事異動、配属先の決定
     ⑨教育訓練、健康管理、その他当園の諸規則の実施
     ⑩その他当法人における適切な人事・労務管理

2. 個人情報の適切な収集の実施

   • 個人情報の取得に際し、利用目的を明確にすると共に、可能な限り特定し、通知又は公表を行います。また、本人との間で契約を締結することに伴って契約者その他の書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合、予め本人に対し、その利用目的を明示します。

3. 個人情報の適切な利用の実施

   • 当法人は、予め本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

4. 個人情報の適切な提供の実施

   • 当法人は、法令で認められた場合を除いて、個人データを第三者に提供しません。
   • 業務委託に伴い当法人が個人データを第三者に委託する場合、委託先を適切に監督します。

5. 安全性確保の実践

   • 個人情報の紛失、漏洩、改竄及び不正アクセス等のリスクに対し、必要な安全対策及び予防措置を講じて適切な管理を行います。
   • 当法人は個人情報保護の取組みを全職員に周知徹底させる為に、規定規則を明確にし、必要な教育を行います。
   • 個人情報保護の取組みが適切に実施される様、必要に応じ評価、見直しを行い継続的改善に努めます。

6. 個人情報提供者の権利について

   • 本人（保護者）が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を求める権利を有している事を確認し、これらの申し出が有った場合は速やかに対応致します。
   • 上記の申し出に関しては、当法人指定の様式を用い、当法人所定の手数料（1,000円）をご負担頂く必要があります。

7. 苦情処理及び個人情報保護に関するお問い合わせ

   • 当法人では、個人情報提供者からの苦情処理及び、提供情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止の申し出に速やかに対応する為、担当窓口を設けて居ります。以下の窓口にてご相談下さい。

     社会福祉法人 あしかび
     理事長 宮上 吉史
     電話：06-6686-5678
     FAX：06-6686-8855